Ten DOC: Coneixement, informació, col·laboració i seguretat

La oficina sense papers

Transforma la documentació en informació i la informació en coneixement.

Ten DOC és un gestor documental online que permet recopilar tota la informació empresarial en diferents formats sense ocupar espai ni utilitzar paper. Arxivar intel·ligentment no és guardar documents, sinó saber gestionar la informació perquè estigui disponible quan es necessita.

Més informació

Sol·licita una demo

Un gestor documental integrat amb Ten ERP que permet centralitzar, organitzar i compartir la informació empresarial sense utilitzar paper.

Centralitza la documentació i transforma-la en informació útil

Redueix dràsticament les tasques administratives

Estalvia el temps que suposa arxivar documentació física i el temps necessari per localitzar-la.

Ten DOC permet carregar, consultar i compartir la informació que els diferents usuaris de l’empresa necessiten d’una forma ràpida i senzilla.

Converteix la documentació en informació activa

La documentació deixa de ser un arxiu passiu per convertir-se en informació activa dins dels processos de l’empresa.
La informació es transforma en coneixement útil per a la presa de decisions.
Facilita el treball en xarxa i la compartició d’informació entre equips, fent que els processos siguin més eficients.
La informació compartida genera major implicació dels equips i millora els processos de treball.

Redueix costos i protegeix la informació empresarial

Redueix temps i recursos associats a la gestió documental: paper, impressió, enviaments i arxiu físic.
La informació està disponible des de qualsevol dispositiu i en qualsevol moment, sense límits geogràfics.
La digitalització protegeix la documentació empresarial i evita la pèrdua d’informació.

Accés, organització i classificació documental

100% tecnologia Web (intranet o extranet).
Multiidioma.
Carpetes i tipus de documents.
Col·leccions o carpetes virtuals.
Relacions entre documents.
Documents secundaris adjunts al principal.
Metadades per classificar la informació.

Seguretat, permisos i control del document

Gestió de rols d’usuari i permisos d’accés.
Documents públics o privats.
Anotacions públiques o privades.
Estats del document (bloquejat, publicat, invalidat).
Control de versions.
Registre de vida i accessos al document.
Una única base de dades
Còpies de seguretat

Cerca, distribució i processos integrats

Cercador per continguts amb OCR i Full Text Search.
Visor de múltiples formats.
Enviament de documents per correu electrònic.
Subscripcions d’usuaris o grups.
Workflow amb tasques i seqüència de processos.
Integració amb Ten ERP.
Integració amb Microsoft Office.

Per què Ten DOC

Solució pensada per a tot tipus d’empreses i sectors.
Integració directa amb Ten ERP, amb accés bidireccional a la informació.
Permet gestionar tot tipus d’arxius: Word, Excel, PDF, imatges, vídeos, etc.
Quadres de comandament amb indicadors i gràfics d’efectivitat i seguiment.

Disposaràs d’informació exhaustiva en temps real i d’una metodologia que incrementa l’eficàcia de la teva empresa.

Més informació

Preguntes freqüents

Si vols ampliar informació...

… Ten DOC i la seva integració amb Ten ERP, et podem orientar sobre com digitalitzar i organitzar la documentació de la teva empresa.

"*" indicates required fields

Ten Developers